STUDY ABROAD PLANNING CHECKLIST

By @eduverseglobal.id

Eduverse Global is an international education platform dedicated to helping Indonesian students access opportunities around the world.

We connect students with universities, scholarship programmes, international organisations, and meaningful global experiences.

PHASE 1 — FIND YOUR DIRECTION

  • ☐ Tentukan alasan utama kenapa ingin study abroad
  • ☐ Tentukan tujuan jangka panjang setelah lulus
  • ☐ Identifikasi minat dan bidang studi
  • ☐ Pilih jenjang pendidikan: S1 / S2 / S3
  • ☐ Buat daftar jurusan yang diminati
  • ☐ Tentukan negara tujuan
  • ☐ Buat daftar universitas impian
  • ☐ Cari tahu persyaratan masing-masing universitas
  • ☐ Cek durasi programme
  • ☐ Cek biaya kuliah dan biaya hidup
  • ☐ Tentukan target intake
  • ☐ Apakah aku benar-benar tahu kenapa aku ingin pergi?
  • ☐ Apakah pilihan ini sesuai dengan tujuan hidupku?
  • ☐ Apa yang ingin aku pelajari, bukan hanya secara akademik tetapi juga sebagai manusia?

PHASE 2 — RESEARCH & STRATEGY

  • ☐ Buat daftar minimal 5-10 universitas
  • ☐ Bandingkan ranking dan reputasi programme
  • ☐ Bandingkan tuition fee
  • ☐ Cek scholarship opportunities
  • ☐ Cek application deadline
  • ☐ Cek entry requirements
  • ☐ Cek English language requirements
  • ☐ Cari tahu apakah membutuhkan GMAT/GRE/tes lain
  • ☐ Buat spreadsheet untuk tracking aplikasi
  • ☐ Tentukan pilihan: Dream / Target / Safe University

PHASE 3 — PREPARE YOUR PROFILE

Academic

  • ☐ Siapkan ijazah
  • ☐ Siapkan transkrip akademik
  • ☐ Cek persyaratan minimum GPA/IPK
  • ☐ Siapkan dokumen terjemahan resmi jika diperlukan

English

  • ☐ Tentukan tes bahasa yang dibutuhkan
  • ☐ IELTS
  • ☐ TOEFL
  • ☐ PTE
  • ☐ Duolingo English Test
  • ☐ Buat target skor
  • ☐ Buat study plan untuk persiapan tes
  • ☐ Booking tes
  • ☐ Ambil tes sebelum deadline

Experience & Profile

  • ☐ Update CV
  • ☐ Kumpulkan pengalaman organisasi
  • ☐ Kumpulkan pengalaman kerja atau internship
  • ☐ Ikuti proyek yang relevan
  • ☐ Bangun leadership experience
  • ☐ Dokumentasikan achievement

PHASE 4 — PREPARE YOUR APPLICATION

  • ☐ Buat CV
  • ☐ Buat Motivation Letter / Personal Statement
  • ☐ Buat Study Plan
  • ☐ Siapkan Academic Reference
  • ☐ Siapkan Professional Reference jika diperlukan
  • ☐ Siapkan portfolio jika diperlukan
  • ☐ Siapkan research proposal jika diperlukan
  • ☐ Scan passport
  • ☐ Siapkan sertifikat bahasa
  • ☐ Siapkan dokumen tambahan

Final Check

  • ☐ Nama dan data pribadi sudah benar
  • ☐ Semua dokumen sesuai format
  • ☐ File sudah diberi nama dengan rapi
  • ☐ Grammar dan spelling sudah diperiksa
  • ☐ Semua pertanyaan aplikasi sudah dijawab
  • ☐ Application fee sudah dicek
  • ☐ Submit sebelum deadline

PHASE 5 — SCHOLARSHIP PLANNING

  • ☐ Buat daftar scholarship yang sesuai
  • ☐ Cek eligibility criteria
  • ☐ Cek deadline
  • ☐ Pelajari selection criteria
  • ☐ Siapkan scholarship essay
  • ☐ Siapkan contribution plan
  • ☐ Siapkan career plan
  • ☐ Siapkan study plan
  • ☐ Siapkan dokumen financial jika diperlukan
  • ☐ Submit aplikasi

Scholarship Tracking

  • ☐ Scholarship 1
  • ☐ Scholarship 2
  • ☐ Scholarship 3
  • ☐ Scholarship 4
  • ☐ Scholarship 5

PHASE 6 — INTERVIEW PREPARATION

  • ☐ Pelajari background scholarship/university
  • ☐ Pelajari programme yang dipilih
  • ☐ Siapkan alasan memilih jurusan
  • ☐ Siapkan alasan memilih universitas
  • ☐ Siapkan career plan
  • ☐ Siapkan contribution plan
  • ☐ Latihan memperkenalkan diri
  • ☐ Latihan pertanyaan umum
  • ☐ Lakukan mock interview
  • ☐ Siapkan pertanyaan untuk interviewer

PHASE 7 — AFTER ACCEPTANCE

  • ☐ Terima dan konfirmasi offer
  • ☐ Bayar deposit jika diperlukan
  • ☐ Konfirmasi scholarship
  • ☐ Siapkan bukti dana
  • ☐ Apply student visa
  • ☐ Siapkan health insurance jika diperlukan
  • ☐ Booking accommodation
  • ☐ Booking flight
  • ☐ Informasikan keluarga

PHASE 8 — PRE-DEPARTURE

Documents

  • ☐ Passport
  • ☐ Visa
  • ☐ Offer Letter
  • ☐ Scholarship Letter
  • ☐ Accommodation Confirmation
  • ☐ Flight Ticket
  • ☐ Academic Documents
  • ☐ Insurance Documents
  • ☐ Emergency Contacts

Financial

  • ☐ Siapkan kartu debit/kredit
  • ☐ Siapkan uang untuk kebutuhan awal
  • ☐ Cari tahu cara membuka bank account
  • ☐ Siapkan emergency fund

Practical Preparation

  • ☐ Packing
  • ☐ Cek weather negara tujuan
  • ☐ Beli kebutuhan penting
  • ☐ Download aplikasi transportasi
  • ☐ Cari tahu rute dari airport
  • ☐ Join Indonesian student community
  • ☐ Simpan nomor darurat

PHASE 9 — THE INNER JOURNEY

Karena study abroad bukan hanya tentang pergi ke negara lain, tetapi juga perjalanan untuk mengenal diri.

  • ☐ Aku tahu alasan kenapa aku memulai perjalanan ini
  • ☐ Aku tidak hanya mengejar universitas, tetapi juga pertumbuhan diri
  • ☐ Aku siap menghadapi kegagalan dan penolakan
  • ☐ Aku siap keluar dari comfort zone
  • ☐ Aku siap bertemu orang-orang dengan perspektif berbeda
  • ☐ Aku ingin tetap memiliki integritas di mana pun berada
  • ☐ Aku ingin menjadi manusia yang lebih berempati
  • ☐ Aku ingin menggunakan ilmu yang aku dapatkan untuk sesuatu yang lebih besar dari diriku sendiri
  • ☐ Aku tetap terbuka untuk belajar, berubah, dan bertumbuh
  • ☐ Aku tidak hanya bertanya, "Mau kuliah di mana?"
  • ☐ Aku juga bertanya, "Siapa yang ingin aku jadi setelah perjalanan ini?"
Made with